Fakturarutiner

 Webstep

Her finner du informasjon om fakturarutinene i Webstep. For å sikre en rask, korrekt og effektiv behandling av fakturaer ber vi om at våre rutiner følges. Dette bidrar til en smidig prosess for både deg og oss, og reduserer risikoen for forsinkelser i fakturahåndteringen.

Faktura skal merkes med:

  • Selskapsnavn (Merk at Webstep AS og Webstep ASA er ulike selskap)
  • Avdeling og/eller din referanseperson i Webstep
  • Fakturaadresse – som er den samme for alle:

Webstep (AS eller ASA)
c/o Rebel
att: Avd (Avdelingsnavn) / (Referanseperson fornavn/etternavn)
Universitetsgata 2
0164 Oslo

Faktura med EHF

Vi ønsker primært faktura på EHF, vennligst velg rett selskap:

Webstep ASA, Org Nr. 996394638

Webstep AS, Org. Nr. 941612474

Faktura på PDF

Dersom dere ikke har mulighet til å sende faktura med EHF så kan faktura sendes på PDF for maskinell scanning til følgende epostadresser:

Webstep ASA :  mb.26814(a)xledger.net

Webstep AS: mb.26885(a)xledger.net

Viktig informasjon om innsending av faktura

Hver e-post kan inneholde ett eller flere vedlegg, men hvert vedlegg skal kun inneholde én faktura med eventuelle tilhørende spesifikasjoner. Dersom spesifikasjonen legges ved som en egen fil, vil den bli behandlet som et eget bilag og blir ikke automatisk koblet til fakturaen. Vedlegg som inneholder flere fakturaer vil bli behandlet som ett samlet bilag.

Vedleggets filnavn må ikke inneholde spesialtegn eller bokstavene æ, ø og å. Kun filformatene PDF (.pdf) og TIFF (.tif) støttes. Fakturaer som sendes via lenke i e-post, eller som er pakket i en .zip-fil, vil ikke bli behandlet. Maksimal størrelse per vedlegg er 15 MB.

Når fakturaen er mottatt, vil innsender motta en e-post med bekreftelse på om fakturaen er akseptert eller avvist.

Øvrige beskjeder, spørsmål og informasjon:

Scanningsenteret leser ikke tekst i e-poster, så om det er spørsmål eller annen informasjon kan dette rettes til:

regnskap@webstep.no